Pastas suspensas podem ser colocadas em organizadores de arquivos de escritório com divisórias, caixas de arquivo, porta-cartas, racks de pastas ou armários com gavetas. Esses itens também são importantes para desenvolver hábitos organizacionais e evitar o acúmulo de arquivos e pastas em sua mesa. Evite armazenar pastas sob luz solar direta, umidade ou altas temperaturas para evitar danos aos arquivos. Lembre-se de manter a pasta em um espaço de tamanho adequado.

  Uma tendência de mesclar arquivos

 Use uma pasta suspensa separada a opção autônoma é preferida ao incluir pastas suspensas em uma organização. Quando utilizamos várias pastas departamentais, há uma tendência de mesclar arquivos de diferentes interesses entre si e, com o fluxo excessivo de informações desnecessárias, aumenta o risco de comprovantes e extratos.

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